読書：鬼速PDCA （2/2）

その2。（本当はこの15マスにエッセンスをまとめたい。。）

とても長いです。実際は定着まで意識してやらないとうまく行かなさそう。

<PLAN初級編>　時に思考のリミッターを外す。

①ゴールは定量化する。（KGI設定）期日（1-3ヶ月後）と定量化。

②Gapを洗い出す。

③Gapを埋める課題を考える。

④課題の優先順位付けする。→「インパクト・気軽さ・時間」でつける。

（インパクトの最も高いものでも最低でも１、インパクトが低くても短い時間で出来そう1同列なら気軽さを基準にする。）

⑤各課題をKPI化する。最重要KPIを設定。毎日追う。

（KPIは頻繁に検証、成果に反映。）

⑥KPI達成の解決策を出す。

⑦解決策を優先順位付けする。④で絞る。

⑧計画を見える化する。

<PLAN応用編＞

「ゴール」と「現状」を構成する因子をリストアップ＝ロジックツリーで因数分解。

→なぜならば？？？①課題の見落とし防止。②ボトルネックの発見。③KPI化しやすい。④実現可能性を感じやすい。⑤PDCAが深く速く回る。

ロジックツリーの…

1.上部は抽象度を上げる。

2.5段目までは深堀する。

3.1段目だけはMECEで。

4.悩んだらプロセスで切る。

5.簡単な課題は「質ｘ量」で切る。

6.とにかく文字化する。

7.マインドマップで鍛える。

　＊マインドマップ：1.紙よりパソコン　2.PDCAフレームは忘れる。3.（時間がなければ）時間を決めて。4.気になったら分解

<DO初級編>

解決策：課題解決のための方向性

DO：課題解決を実現するためのアクション。

to do：タスクレベルまで分解。SKDL化。

　＊計画が失敗するケース：計画がない、計画が粗い、計画が無茶

　＊実行が出来ないケース：1.実行がto doまで落とし込まれていない。2.失敗が恐い。

　　Step1.解決策をdoに変換。

　　Step2.優先順位をつけ、やることを絞る。

　　Step3.doを定量化。=KDoIを設定。

　　Step4.Doをto doに。（SKDL化）

　　Step5.to doを進捗管理しながら実行。

　　（・アンコントロールは他社実行のリスクを見る。・人に話して他者の目を入れる。・終わらなくていいという割り切りも。）

<DO応用編>

パニックに陥らないためのタイムマネジメント3大原則。

①捨てる　②入れ替える　③圧縮する

1.ウィークリーベースの棚卸。捨てるものを抽出。

2.入れ替えのため、重要・緊急マトリックス。

3.ルーチンを見直す。

<CHECK>

検証対象は、KGI（ゴール）、KPI（サブゴール）、KDI（行動計画の達成率）→この順で検証する。

振り返りは後回しになりがちなので、SKDL化する。

KPIはコントロールできなくてもKDIはコントロール出来る。

＊KPI未達の4第原因と対処

A.行動が伴っていなかった。（KDI未達）

B.行動は合っていたが不十分だった。（DOの不足）

C.想定していなかった課題があった。→前提を疑うこと。視野狭窄になっていないか？

D.仮説が間違っていた。（KPIとKDIの連動性が取れていない。）→縦より横に視野を広げる。（人・情報・地域・時間・時期・ターゲット・コミュニケーション）

<ADJUST>

検証対象によりスケールが変わる。

CHECKからのバトン：KPI、KDIの達成率、出来なかった要因、出来た要因。

・ゴールの調整：中止・変更・追加。

・計画の大幅な見直し。

・解決策：DO/to doレベルの調整が必要。

・調整案の優先順位付けは「インパクト・時間・気軽さ」

　1.因数分解で精度の高い仮説を立てる。

　2.仮説思考、リーン思考で動く。

　3.常にインパクトの大きい課題、行動から着手

　4.行動のIDが沸いたらすぐタスク化

　5.行動目標も必ず数値化

　6.to doの進捗管理は毎日行う。

　7.こまめに検証する。

　8.要因分析は「思い込み」を外す

　9.次のサイクルに迅速につなげる。

　10.小さいPDCAを同時に回す。